Hvad adskiller kontoret fra kontoret: funktioner og forskelle

For at forstå og forstå forskellene mellem kontor og kontor skal du først bestemme deres formål i organisationens moderne arbejdsproces.

Den generelle definition af et kontor lyder som dette - det rum, hvor organisationens officielle repræsentation (virksomhed) er placeret med sine medarbejdere og ledelse. Det er værelset, hvor deres job er placeret. Derfor skal disse steder for højt kvalitetsarbejde organiseres på en sådan måde, at arbejdsprocessen er så komfortabel og effektiv som muligt. Hovedopgaven er at designe kontoret på en sådan måde, at de arbejdsprocesser, der finder sted i organisationen, udføres i overensstemmelse med de tildelte opgaver.

I moderne forretningsprocesser er det nu accepteret at opdele job som følger:

  • Kontor åbent.
  • Skabskontorer.

Overvej formålet med hver art og forskellen mellem dem.

Åbent rumkontor og dets formål

Denne type kontor er et temmelig stort rum designet til et stort antal medarbejdere. Arbejdssteder for kontormedarbejdere er opdelt hver for sig af små skillevægge af plast eller andre materialer. Det er også muligt yderligere opdeling i specifikke arbejdsgrupper (afdelinger) ved hjælp af møbler: hylder, skabe.

Kontor åbent

Planlæg adskillelsen baseret på antallet af medarbejdere i hver afdeling og den mulige bevægelse omkring kontoret som en del af arbejdsgangen. Kontorudstyr placeres i krydset af personlederne for at kunne bruge flere afdelinger på én gang.

Kontor type kontor og dens formål

Disse er traditionelle kontorer, der består af separate, isolerede værelser og designet til arbejde, hvor der kræves en vis grad af privatliv og ro. Disse er som regel finansielle afdelinger (regnskab, planlægning mv.), En juridisk afdeling for en organisation, afdeling for systemadministration, design og arkitektur.

undersøgelse

Der er i dem fra to til fem personer, meget ofte på samme sted arbejdspladsen og afdelingsleder. Alt, hvad der er nødvendigt for at sikre den normale arbejdsgang er inden for kontoret: kontorudstyr, arbejds- og arkivdokumenter, kontorbeholdning.

Hvad har åbent og kontorer kontorer til fælles?

I hvert tilfælde, for nemheds skyld og mere produktivt arbejde, er et hold samlet i et lille område, der tjener som en type aktivitet. Dette danner et lille, internt arbejdsmiljø, som giver en ret høj ydeevne i opgaverne.

De vigtigste og væsentlige forskelle mellem kontoret og kontoret

Forskellene er i hver af artens arbejdsopgaver, kollektivitet, effektivitet og egnethed.

Arbejdsopgave

Et åbent kontor er egnet til samtidig udførelse af arbejde af forskellige typer aktiviteter på et stort område. Uden særlig skade på produktionsprocessen kan callcentre, annonceringsafdelinger, salgs- og indkøbsafdelinger i fællesskab udføre deres funktioner, markedsundersøgelser og undersøgelser kan udføres, programmører og webdesignere arbejder. Andre aktiviteter, der ikke kræver et bestemt privatliv, kan arbejde produktivt med andre.

På de samme kontorer kan der på grund af det lille område findes en afdeling, der kun er involveret i én retning.

kollektivitet

Et åbent kontor indebærer en øget følelse af tilhørsforhold til hele holdet, øget holdånd, høj dynamik i arbejdsprocesser og tættere kommunikation mellem medarbejdere i hele organisationen.

I tilfælde af et kontorarrangement er det ret vanskeligt at gennemføre et fuldt udbygget samarbejde på grund af funktionelle isolering af afdelingerne. Kommunikation af medarbejdere under arbejdsgangen er begrænset. Kollektivens ånd strækker sig kun til en lille gruppe placeret på et kontor.

økonomi

Store arealer til at placere et åbent kontor, der kun er begrænset af ydre vægge og zonering af arbejdspladser ved hjælp af skillevægge, er meget mere rentable end lejekontorer for samme antal medarbejdere. Opnådde også besparelser ved køb af kontorudstyr. Ved korrekt planlægning af arbejdsområder og ruter for medarbejdere kan tre eller fire afdelinger bruge et sæt kontorudstyr. Hvis den samme ordning anvendes i et andet tilfælde, bliver det urentabelt med hensyn til tidsomkostninger.

fitness

Af de betydelige mangler ved åbne kontorer kan identificeres manglende visuel og lydisolering. Hvad er meget vigtigt for produktionsprocessen og om nødvendigt at opretholde forretningshemmeligheder inden for afdelingen. Det er også ret problematisk at arrangere arbejdspladsen for institutlederen, der har brug for noget privatliv og ro. Men hvis ledelsen mener, at institutlederen altid skal være synlig og tjene som eksempel for sine underordnede, er det muligt at bruge skab med glasdøre og vægge.

Fra alt dette kan vi konkludere, at valg af kontor afhænger af mange faktorer. Og i moderne forretning styres det sandsynligvis af retningen af ​​dets adfærd.

Anbefalet

Hvad gør cognac fra whisky
2019
Bogstavspost - hvordan adskiller de sig?
2019
Hvad er bedre Methyluracil salve eller Levomekol?
2019