Hvad er forskellen mellem funktioner og opgaver?

Når man går hen imod et mål, er det altid vigtigt at bestemme opgaverne på vejen og de funktioner, der skal udføres. Dette er vigtigt i forbindelse med opbygningen af ​​en forretningsstrategi og i udførelsen af ​​det daglige arbejde og endog i det almindelige familieliv. Målet er det ønskede endelige resultat. Men ikke alle forstår, hvilke opgaver der er og hvilke funktioner der er. For fuldstændig planlægning af mål og måder at nå dem på, er det værd at sortere disse kategorier.

Hvad er funktionerne?

Først og fremmest er det et sæt af mulige handlinger, som en person (eller objekt) vil udføre under visse omstændigheder. Det er for at sige det simpelthen, det er hans rolle i at bevæge sig mod det ønskede resultat.

Hvis vi betragter en persons funktioner i forhold til hans arbejdsaktivitet, kan de indgå i medarbejderens jobbeskrivelse . Det vil sige, disse er de handlinger, som han udfører dagligt, og som har et bevidst forudsigeligt resultat. Men listen over disse handlinger kan ændres, hvis de nuværende opgaver ændres.

Som et eksempel på en funktionel i hverdagen kan vi overveje rollen som en mor, der tager sig af et lille barn hver dag: hun fodrer ham, tager ham en tur, klæder ham mv. Alt dette er funktionen.

Ved definition af en funktion er spørgsmålet "hvorfor det bliver gjort" ikke opdraget, men det sæt af handlinger, der skal udføres, bestemmes. Dens elementer er:

  • Etablerede regler.
  • Designet algoritme.
  • Forventet resultat.

Dette begreb gælder ikke kun for personen, men også for noget, fordi hver af dem er funktionel. En ske er nødvendig for at spise mad, et billede er nødvendigt for æstetisk nydelse. Der er ingen ting, der ville være absolut ubrugelige og uanvendelige.

Hvad er opgaver?

For at nå målet skal de pålægges obligatorisk (en eller flere). Det er måder at løse problematiske situationer på, et middel til at opnå en ide. De besvarer spørgsmålet "hvordan man gør det." Hvis for at nå målet er det nødvendigt kun at udføre en opgave, så kan disse begreber fusionere.

Opgaven kan udelukkende henføres til personen, da implementeringen kræver en meningsfuld aktivitet, visse viden. De sættes enten af ​​den førende person eller af den udøvende kunstner for sig selv. Kan være aktuelt, operationelt eller nøgle.

De elementer i konceptet der er under overvejelse er:

  • Kontroversiel situation.
  • Problemet.
  • Løsningen på problemet.

I tilfælde af at løsninger ikke kan findes, kategoriseres problemerne som uløselige.

Hvis vi ser på opgaverne på eksemplet af en virksomhedsorganisation, kan det være: en stigning i omsætning (nøgle), en stigning i kundebase (nuværende), rettidig levering af dokumenter til anmodning fra tilsynsorganer (operationelle) mv.

I tilfælde af en moder, der opdrager et barn, er eksempler: at opdrage en god, venlig person (global), opretholde barnets helbred (nuværende), organisere en uplanlagt ferie (operationel).

Der er en interessant og enkel måde at prioritere opgaver på - dette er Eisenhower-matrixen . Med sin hjælp er det let at identificere, hvad der er vigtigt og presserende i øjeblikket, og hvad der kan udskydes til senere, og muligvis endda helt udelukket fra din liste uden fordomme.

Fælles mellem opgaver og funktioner

  1. For det første er opfyldelsen af ​​begge nødvendige for at nå målet.
  2. For det andet kan de i forhold til menneskelig aktivitet defineres i forskellige situationer enten af ​​lederen eller af den person, der udfører dem direkte.
  3. For det tredje kan disse kategorier ændres afhængigt af eksterne forhold.
  4. For det fjerde er ressourcer (f.eks. Materiale, arbejdskraft, information) altid nødvendige for deres gennemførelse, og det endelige resultat vil afhænge af, hvor tilstrækkeligt det er.

Vigtigste forskelle

De betragtede kategorier er fremragende i resultatet . En opgave har altid en specifik løsning (med undtagelse af de uopløselige), et slutpunkt, når resultatet kan anses for at være opnået eller ikke opnået. Funktionen udføres kontinuerligt. Beslutningen af ​​den førstnævnte er som regel begrænset til specifikke vilkår, mens sidstnævnte på grund af deres konstans er begrænsede tidsgrænser temmelig vagt.

Begrebet "opgave" er bredere end begrebet "funktion". For at løse problemet er det altid nødvendigt at udføre en række funktioner. Når vi gennemfører den første, lad os indrømme en kreativ tilgang, søge efter nye måder, for den anden er der en reguleret algoritme, og det er altid kendt, hvilket resultat der skal opnås. For det første er der prioriteter for den anden - nej.

Den næste forskel er, at kun en person kan udføre en opgave, og andre funktioner end en person er iboende, herunder noget.

Hvis en person, der stræber efter at nå et mål, kun udfører visse funktioner, der er iboende i sit almindelige liv og ikke fremhæver klare mål, kan han muligvis ikke opnå det ønskede resultat. For eksempel er målet at få en jobfremme. Hvis du fortsætter med at arbejde i din tidligere position uden nogen strategi, så er det usandsynligt, at en sådan stigning vil opstå, kun på grund af eksterne forhold. Hvis vi fastsætter specifikke opgaver (forbedre kvalifikationer, hold en samtale med lederen, præsentér et nyt projekt osv.), Så vil den ønskede endelige vilje ikke længere være illusorisk, men vil erhverve specifikke konturer.

Selv uden at kende de diskuterede forskelle udvikler næsten alle moderne mennesker færdighederne i livsplanlægningen . Men med en ide om denne struktur er det meget nemmere at forstå principperne om at bygge en sti nær dit mål.

Anbefalet

Festal eller Enzistal: en sammenligning af stoffer og hvad der er bedre at vælge
2019
Hvad er forskellen mellem en ordre og en ordre?
2019
Hvilken teknologi er bedre end IPS eller LTPS?
2019